Indépendant, profession libérale ou TPE au Luxembourg ? Libérez-vous de la charge mentale administrative tout en créant un impact positif !
Externalisez vos tâches administratives à une équipe dédiée, formée et encadrée : SmartOffice.lu libère votre temps tout en créant de l’emploi local et social
Découvrir nos services
En un clin d'oeil ...
Services proposés
Vente : préparation devis, suivis bons de commande
Facturation : émission, suivi de paiement, relances
Tableaux, encodage des documents administratifs, classement et organisation de vos archives
Gestion des emails et suivi courriers (clients, fournisseurs, administrations, ministères, ...)
Présence sur place, réception
Suivi de gestion et reporting
Services additionnels :
Mandats direction, Gestion de projet, digitalisation, site web, Comptabilité, Gestion RH
Pour qui ?
Artisans :
Electricien, Plombier, Jardinier, ...
Paramédical
Kinésithérapeute, ostéopathe, logopède, ...
Professions libérales
Juristes, Médecins généralistes
Consultants et Indépendants
Cabinets et TPE jusque 10 personnes
Que vous soyez artisan, consultant, professionnel de santé, nous adaptons nos services à vos besoins spécifiques.
Pourquoi SmartOffice existe ?
Parce que votre métier, c’est d’exercer votre passion, pas de gérer des paperasses. Et parce que nous croyons que le progrès doit aussi servir à créer des opportunités pour tous.
Vous êtes indépendant, professionnel libéral ou à la tête d’une TPE. Chaque jour, vous consacrez des heures à des tâches qui ne créent pas de valeur pour vos clients, mais qui pèsent sur votre temps, votre énergie et votre sérénité :
- Les courriers qui s’accumulent et que vous reportez sans cesse.
- Les délais à respecter, avec la peur d’oublier une échéance cruciale.
- La gestion administrative qui vous éloigne de l’essentiel : votre cœur de métier.
- La charge mentale qui vous suit même le soir, parce que "il faut que je m’en occupe demain".
SmartOffice est né d’un double constat :
- Ces contraintes ne devraient pas être votre quotidien.
- En externalisant ces tâches à des vrais gens plutôt qu'en faisant appel à l'intelligence artificielle, nous pouvons aussi créer des emplois locaux et favoriser la réinsertion professionnelle de personnes motivées, formées pour vous accompagner.
Avec SmartOffice, vous gagnez en sérénité, tout en participant à une économie plus inclusive, humaine, durable.
Comment SmartOffice vous libère ?
En prenant en charge ce qui vous pèse, pour que vous puissiez enfin respirer. Et en le faisant avec une équipe engagée, pour qui chaque mission est une opportunité de reconstruction.
Avec SmartOffice, vous bénéficiez d’un bureau virtuel intelligent et humain, conçu pour les indépendants et TPE comme vous :
Gestion centralisée et suivie
Vos courriers, documents et échéances sont gérés par des collaborateurs formés, et organisés en un seul endroit, selon vos habitudes
Prise en charge de tâches
Factures, relances, classements… Laissez notre équipe travailler pour vous
Alertes
Plus jamais de délai oublié. Votre collègue SmartOffice vous rappelle ce qui est urgent, avant que ça ne le devienne, et propose les actions à prendre
Un impact social concret
En confiant vos tâches administratives à SmartOffice, vous contribuez à offrir une chance à des personnes en réinsertion, formées pour vous accompagner avec professionnalisme
Résultat ?
Moins de stress, plus de temps, et la satisfaction de participer à une démarche solidaire
Pour qui est fait SmartOffice ?
Pour ceux qui veulent retrouver du temps et de la sérénité, en restant humain.
SmartOffice s’adresse aux :
- Indépendants (consultants, artisans, freelances) qui portent seuls la charge administrative et veulent allier efficacité et sens.
- Professions libérales (avocats, experts-comptables, médecins) pour qui chaque minute compte, et qui souhaitent donner une dimension sociale à leur gestion externe.
- TPE qui n’ont pas les moyens d’embaucher un assistant dédié, et qui veulent soutenir une économie locale et inclusive.
Vous reconnaissez-vous ? Alors SmartOffice est fait pour vous.
Reprenez le contrôle de votre temps. Dès aujourd’hui. Et faites-en un geste utile.
Et si vous passiez à l’action ?
- Demandez :
Découvrez comment SmartOffice peut alléger votre charge mentale en 5 minutes, tout en vous présentant notre équipe et notre projet social. - Personnalisez votre service :
Adaptez la solution à vos besoins spécifiques, et choisissez le niveau d’accompagnement qui vous convient. - Retrouvez votre sérénité :
Concentrez-vous sur ce qui fait grandir votre activité, en sachant que votre gestion administrative est entre de bonnes mains – et qu’elle change des vies.
SmartOffice.lu est le service social qui allie efficacité administrative et impact sociétal.
Nous proposons des services administratifs externalisés pour les indépendants, TPE et professions libérales, tout en offrant des opportunités d’insertion professionnelle à des personnes éloignées de l’emploi (jeunes, seniors, reconversion).
Notre modèle repose sur :
La proximité :
Nos équipes interviennent chez vous (ou en télétravail selon vos besoins).
La transparence :
Pas de comptabilité, mais une gestion administrative simple, claire et éthique.
L’impact :
Chaque heure de service finance la formation et l’accompagnement de nos travailleurs en insertion.
