Services administratifs sur mesure,
chez vous ou à distance
SmartOffice prends en charge vos tâches administratives chronophages, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
Nos services sont flexibles, transparents et inclusifs : chaque prestation contribue à notre mission sociale.
Emission des devis et suivi des factures
Création, envoi et suivi de vos factures et devis
Archivage numérique ou physique selon vos besoins
Relances personnalisées pour vos clients en retard de paiement
Gestion des emails et courriers, relations avec les administrations
Tri et réponse à vos emails professionnels (réponses standardisées ou personnalisées).
Gestion de votre courrier (ouverture, classement, envoi)
Suivi des demandes clients, fournisseurs, administrations et ministères
Saisie et encodage de gestion
Saisie de vos données (tableaux, bases de données)
Encodage de vos documents administratifs (bons de commande, reçus, etc.)
Classement et organisation de vos archives
SmartOffice, votre collaborateur administratif expérimenté et digne de confiance
Votre assistant SmartOffice incarne bien plus qu’un simple soutien administratif : c’est un collaborateur aguerri, doté d’une expertise solide et d’un sens aigu du relationnel, qui s’intègre pleinement à votre travail ou petite équipe pour alléger votre charge mentale et optimiser votre organisation.
Fort de son expérience, outre le suivi des devis, des factures, des courriers, il peut aussi prendre en charge avec rigueur et discrétion la gestion de vos agendas, le suivi de certains dossiers, la coordination de vos déplacements, ou encore la préparation de vos réunions, en veillant à ce que chaque détail soit maîtrisé.
Son approche proactive et son sens des priorités en font un partenaire fiable, capable d’anticiper vos besoins, de vous alerter sur les échéances critiques, et de vous proposer des solutions adaptées à vos enjeux. Avec SmartOffice, vous bénéficiez d’un soutien humain, réactif et sur mesure, qui libère votre temps pour l’essentiel et vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier, en toute sérénité.
Accompagnement sur place ou à distance
Notre équipe se déplace chez vous pour :
- Récupérer ou déposer des documents.
- Organiser vos archives physiques.
- Faire un point mensuel sur votre administratif.
Inclus dans tous nos forfaits : 2 déplacements/mois (30 min aller-retour)
Suivi et reporting
Un reporting mensuel clair et détaillé
Récapitulatif des tâches réalisées.
Temps passé par activité.
Points d’amélioration ou alertes (ex : factures en retard)."*
Planification de rendez-vous et suivi des agenda
- Accompagnement de votre organisation
- Planification
- Suivi et rappels
Questions fréquemment posées
Vous ne trouvez pas ? demandez-nous en remplissant le formulaire de contact
Nous ne faisons pas de comptabilité, mais nous gérons tout le reste : factures, saisie, emails, classement. Avec un impact social en plus !
Oui ! Nos forfaits ‘sans engagement’ sont disponibles pour 3 mois minimum.
Tous nos employés signent une clause de confidentialité, et nous utilisons vos outils. Nous en proposons si vous n'en avez pas.
