Services administratifs sur mesure,
chez vous ou à distance
SmartOffice prend en charge vos tâches administratives chronophages, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité. Nos services sont flexibles, transparents et inclusifs : chaque prestation contribue à notre mission sociale.
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Services proposés
Gestion commerciale
- Préparation de devis
- Suivi des bons de commande
- Suivi de la relation clients et fournisseurs
- Gestion des offres commerciales et mises à jour tarifaires
- Suivi des contrats clients (création, renouvellement, échéances)
Organisation, secrétariat & support opérationnel
- Encodage des documents administratifs
-
Classement et organisation des archives (numérique ou physique selon vos besoins)
- Gestion des emails
- Suivi des courriers (clients, fournisseurs, administrations, ministères…)
- Présence sur place et réception
Gestion financière
- Création, envoi et suivi de vos factures
- Suivi des paiements
- Relances clients
- Préparation des documents pour l’expert-comptable ou le réviseur
Gestion administrative
- Gestion des emails et courriers, relations avec les administrations
- Tri et réponse à vos emails professionnels (réponses standardisées ou personnalisées).
- Gestion de votre courrier (ouverture, classement, envoi)
- Suivi des demandes clients, fournisseurs, administrations et ministères
Questions fréquemment posées
SmartOffice ne remplace pas une fiduciaire : nous ne réalisons pas la comptabilité. En revanche, nous prenons en charge l’ensemble de la gestion administrative quotidienne — facturation, saisie de documents, gestion des emails, classement et organisation.
Résultat : votre fiduciaire reçoit des dossiers propres et à jour, et vous bénéficiez en plus d’un service humain à impact social positif.
Oui. Nous proposons des forfaits sans engagement, accessibles à partir d’une durée minimale de 3 mois, afin de vous permettre de tester nos services en toute sérénité.
La confidentialité est au cœur de notre engagement. Tous nos collaborateurs signent une clause de confidentialité stricte et travaillent exclusivement avec vos outils et vos accès sécurisés. Si vous ne disposez pas encore d’outils adaptés, SmartOffice peut également vous en proposer, dans le respect des bonnes pratiques de sécurité et de protection des données.
